Nominee Verwaltungsdirektor- (Secretary) Service für „Public Records“ für ein Jahr: Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft. Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Nachweis der Sitzungen. Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren. Diese Dienstleistung wurde vorrangig konzipiert, um den Personen zu helfen, nicht handeltreibende Gesellschaften vollständig konform mit dem Gesetz zu halten. Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden. Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an. Erstellung und Einreichung der Jahresberichte (für eine zusätzlich zahlbare Gebühr).
Economy Modell
£ 75.00
Verlängerungsgebühren ab £75.00
Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für eine Einzeldirektor-Gesellschaft Die Nominee Dienstleistungen können benutzt werden, um anonym zu bleiben oder einfach um einen zusätzlichen Handlungsbevollmächtigten zur Verfügung zu stellen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen. Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft. Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Beweis der Sitzungen. Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren. Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden. Die Unterschrift des Nominee Verwaltungsdirektors (Secretary) auf den Formularen, um ein Bankkonto zu eröffnen (keine Zuschlagsgebühr). Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an. Erstellung und Einreichung der Jahresberichte (für eine zusätzlich zahlbare Gebühr).
Premier Modell
£ 150.00
Verlängerungsgebühren ab £150.00
Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für handeltreibende Gesellschaften: Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft. Der Gesellschaftsverwaltungsdirektor (Secretary) kann die Dokumente oder Sitzungsprotokolle der Gesellschaft beurkunden und die Unterschrift des Verwaltungsdirektors (Secretary) unter einem schriftlichen Beschluss ist ein Nachweis der Sitzungen. Coddan wird als ein Nominee Verwaltungsdirektor (Secretary) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf einer Jahresbasis fungieren. Es werden keine Verwaltungsaufgaben geleistet und durch diesen Service werden wir in keiner Weise in die Tätigkeiten der Gesellschaft involviert werden. Wir werden den Jahresbericht im Namen Ihrer Gesellschaft fertig stellen und einreichen. Dies wird die Gebühren für die Einreichung der offiziellen Unterlagen einschließen. Die Unterschrift des Nominee Verwaltungsdirektors (Secretary) auf den Formularen, um ein Bankkonto zu eröffnen (keine Zuschlagsgebühr). Die Gebühr unseres Gesellschaftsverwaltungsdirektors (Secretary) deckt die Kosten der angemessenen Handhabung der offiziellen Gesellschaftsdokumente, die über den normalen Postweg gesendet werden, ab. Wenn Unterschriften oder Verifizierungsdokumente erforderlich sind, fallen Zusatzkosten an.
Gesetzliche Bestimmungen
Die typischen Tätigkeiten eines Gesellschaftsverwaltungsdirektors: Das Organisieren, das Vorbereiten der Tagesordnung und das Führen des Protokolls der Sitzungen. Die Korrespondenz vor und nach den Sitzungen bearbeiten, die Zuordnung der Informationen, das Schreiben von Berichten und sicherzustellen, dass getroffene Entscheidungen den entsprechenden Personen mitgeteilt werden. Die Überwachung der Änderungen in der entsprechenden Gesetzgebung und dem regulatorischen Umfeld und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen. Die Ausgestaltung der Gesellschaftsverträge. Die Bewerkstelligung der Versicherungs- und Vermögensangelegenheiten. Die Ausgestaltung und Überwachung der Systeme, die sicherstellen, dass die Gesellschaft sowohl alle geltenden Gesetzesbücher als auch die gesetzlichen und satzungsgemäßen Erfordernisse erfüllt. Die Gesellschaft ist durch jedes, im Namen der Gesellschaft ausgedrückte Dokument, das von einem Direktor und dem Verwaltungsdirektor (Secretary) oder zwei Direktoren unterzeichnet wurde, gebunden (s. 36A Companies Act 1985).
UK EINGETRAGENE FIRMENSITZADRESSE. EINGETRAGENE ADRESSE
Alle im Vereinigten Königreich registrierten Gesellschaften sind gesetzlich verpflichtet, eine eingetragene Adresse im Vereinigten Königreich zu haben. Es ist die Adresse einer Gesellschaft, an die Companies House Briefe und Erinnerungen schicken wird. Die eingetragene Gesellschaftsadresse kann irgendwo in England oder Wales sein (oder Schottland, wenn Ihre Gesellschaft dort registriert ist). Die registrierte Adresse der Gesellschaft muss immer eine tatsächliche Adresse für die Zustellung der Dokumente an die Gesellschaft sein und um Verzögerungen zu vermeiden, ist es wichtig, dass alle an diese Adresse gesendete Korrespondenz unverzüglich bearbeitet wird. Wenn eine Gesellschaft nach der Gesellschaftsgründung ihre eingetragene Firmensitzadresse im Vereinigten Königreich ändert, muss die neue Adresse Companies House auf Formular 287 mitgeteilt werden.
Wenn es benötigt wird, können wir für Ihre Gesellschaft im Vereinigten Königreich eine eingetragene Adresse zur Verfügung stellen. Dieser Service ist besonders nützlich für kleinere Gesellschaften, wie zum Beispiel denen, die von einem Einzeldirektor von zu Hause aus betrieben werden und bei denen eine getrennte Adresse für die Zustellung regelmäßig anfallender Dokumente von Behörden, wie zum Beispiel Companies House oder dem Finanzamt aus verschiedenen Gründen erforderlich sein mag. Wir betonen, dass diese Einrichtung einzig und allein als eine Adresse für die Zustellung regelmäßig anfallender Post vorgesehen ist und nicht als eine Handelsadresse oder zur Sammlung und Weiterleitung allgemeiner Post benutzt werden darf. Ihr Briefpapier muss nicht darauf hinweisen, dass dies so ist. Die eingetragene Adresse muss auf Ihrem Unternehmensbriefpapier eingefügt sein, aber wir fordern Sie auf nicht unsere Telefonnummer anzuzeigen.
Wenn es notwendig ist, können wir auch einen umfangreicheren allgemeinen Postweiterleitungsservice zur Verfügung stellen. Auf SPEZIELLEN Antrag hin können wir die Dienstleistungen der eingetragenen Adresse im gesamten Vereinigten Königreich (in jedem Ort oder jeder Stadt) anbieten und wir können Ihnen eine Telefonnummer mit Anrufweiterleitung von jedem Ort und jeder Stadt im Vereinigten Königreich zur Verfügung stellen.
Wenn Sie Ihre Gesellschaft noch nicht gegründet haben, werden Sie in der Lage sein, eine angesehene Londoner Firmensitzadresse mit Postweiterleitungseinrichtung zu beantragen:
Jede in der Uk eingetragene Gesellschaft muss auch einen eingetragenen Firmensitz in Großbritannien aufweisen, an welche offizielle Dokumente gesandt werden können (Abschnitt (287(1)), Companies Act 1985). Dieser Firmensitz soll auf allen Geschäftsbriefen und Bestellformularen der Firma deutlich zu erkennen sein (Abschnitt 351). Sollte eine Gesellschaft in Schottland eingetragen sein, muss sich auch der Firmensitz an einer schottischen Adresse befinden. Eine englische Adresse würde in diesem Fall nicht anerkannt werden. Sollten Sie es wünschen, können wir Ihnen einen Firmensitz in London, Liverpool, Edinburgh oder Glasgow zur Verfügung stellen. Dieser Service kommt besonders kleineren Firmen zugute, beispielsweise welchen, die von einem einzelnen Direktor von zu Hause aus geführt werden und eine separate Adresse als Firmensitz beansprucht wird. Das Handelsregister und das Finanzamt werden sich regelmäßig an diese Adresse wenden. Unsere jährliche Gebühr für diesen Service beträgt £50.00.
Wenn Sie zum ersten Mal ein Unternehmen gründen, gibt es viele Fragen zu berücksichtigen. Sie müssen entscheiden, ob Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft gründen wollen und Sie müssen eine Rechtsform fur Ihr Unternehmen auswählen. Es gibt mehrere Arten von Rechtsformen, die Sie auswählen können, um Ihr Unternehmen zu betreiben. Um mehr Informationen zu diesen Auswählmöglichkeiten zu bekommen, klicken Sie die unterhalb stehenden Links an. Wir raten Ihnen sich eine professionelle Rechts- und Finanzberatung einzuholen, bevor Sie sich endgültig fur eine Unternehmensform entscheiden.
Coddan ist ein führender Dienstleistungsanbieter im Bereich der englischen, schottischen und irischen Gesellschaftsgründung und Gesellschaftsregistrierung. Wir können Ihnen dabei helfen ein Unternehmen in England & Wales, Schottland und Nordirland zu gründen. Über 95% unserer Gesellschaften werden innerhalb von 6 Stunden gegründet. Die elektronische Einreichung der Informationen ermöglicht eine schnelle Gesellschaftsgründung, die alle erforderlichen rechtlichen Formalitäten erfüllt: ein Direktor, ein Verwaltungsdirektor (Secretary), ein eingetragener Firmensitz und Aktionäre. Unsere elektronische Einreichungssoftware wurde vom Companies House zugelassen.
Verwandte Abschnitte
Die Post- und die nominellen Bearbeitungsgebühren sind zusätzlich zu zahlen. Wir benötigen eine Sicherheit von £30,00 für das Auslandsporto und wenn dieser Betrag abnimmt, werden wir Sie auffordern ihn wieder aufzufüllen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass dieser Service kein Postbearbeitungsservice ist und unsere Adresse nicht, als Ihre Geschäftsadresse der Gesellschaft benutzt werden kann. Wir bearbeiten nur die Post, die zu dem eingetragenen Firmensitz der Gesellschaft geschickt werden muss, wie zum Beispiel bestimmte gesetzliche Briefe und Gerichtsdokumente. Wenn Sie einen Postbearbeitungsservice benötigen, freuen wir uns Ihnen unsere „virtuelle Büro“-Dienstleistung zu empfehlen. Wir stellen (Unternehmens-) Versandanschriften-Dienstleistungen in London, einschließlich vertraulicher privater Postfächer, Wohnungs- und Straßenadressen zur Verfügung. Aus welchem Grund auch immer Sie unsere Dienstleistungen benötigen, wir bieten Ihnen einen vertraulichen, professionellen und flexiblen Service, der maßgeschneidert für Ihre Erfordernisse ist, an.
„Virtuelle Büro“-Dienstleistungen für ausländische Unternehmen, die eine UK Präsenz aufbauen wollen:
Coddan stellt eine Anzahl von Adressen, die als ein eingetragener Firmensitz für Ihre Gesellschaft verwendet werden können, zur Verfügung. Unsere registrierte Firmensitzadresse wird bei Companies House verzeichnet sein und die gesamte offizielle Post wird an Ihre gewünschte Adresse weitergeleitet. Wir werden auch Ihren Gesellschaftsnamen, wie es das Gesetz verlangt, außerhalb unserer Büros anzeigen. Wir bieten die registrierte Firmensitzadresse in London W1, London WC1, London NW3, Liverpool, Manchester, Cambridge, Edinburgh und Glasgow registrierte Adressen an.
Sie können eine Vorratsgesellschaft mit einem eingetragenen Firmensitz in London, W1 kaufen:
Wenn Sie eine strategische Geschäftsadresse in bester Lage, mit Zugang zu Sitzungsräumen und Büroinfrastruktur ohne ein tatsächliches Büro zu besitzen, benötigen, dann können die Services von Coddan hinsichtlich der virtuellen oder betreuten Büros Ihnen helfen verbunden zu werden. Ihre einkommenden Anrufe werden im Namen Ihrer Gesellschaft beantwortet und an eine Nummer Ihrer Wahl oder die Voicemail weitergeleitet. Ihre Post wird sortiert und weitergeleitet und Faxe werden entsprechend Ihrer eigenen persönlichen Präferenz gehandhabt. Sitzungsräume und andere Bürodienstleistungen stehen zu bevorzugten Gebührensätzen, wann immer Sie sie benötigen, zur Verfügung. Sie bekommen ein virtuelles Büro mit sehr realen Leistungen, Sie werden verbunden, Sie bekommen das virtuelle Büro in London oder Glasgow; wir können Ihnen auch helfen ein virtuelles Büro in den USA einzurichten.
Wir stellen Unternehmen aus der ganzen Welt unsere Postweiterleitungs-, Telefonbeantwortungs-, Faxweiterleitungs- und Sitzungsraumeinrichtungen zur Verfügung – in der Tat alles, um Ihnen zu ermöglichen eine Londoner Präsenz zu haben und dies alles für den besten Preis im Internet. Für so wenig wie £200,00 pro Monat erhalten Sie das Folgende:
Eine angesehene Londoner Postweiterleitungsadresse; einen Weiterleitungsservice der täglichen Post; Ihre eigene Telefonnummer, die in Ihrem eigenen Namen beantwortet wird und Ihr virtuelles Büro zu einem realen Büro macht; Ihre eigene Faxnummer; FREIE Inanspruchnahme von Sitzungsräumen, die mit zahlreichen technischen Geräten und einem Hochgeschwindigkeits-Internetzugang ausgestattet sind (4 Stunden pro Monat); Faxweiterleitung via E-Mail; die Verwendung der obigen Adresse und der Telefonangaben für Geschäftskarten und Briefköpfe; Außerhalb der Bürozeiten werden Anrufer zu unserem Voicemail-Service umgeleitet. Hier hinterlassene Nachrichten werden Ihnen dann, durch die Verwendung unseres automatisierten „Stimme an E-Mail“-Systems, per E-Mail zugeschickt. unsere Sitzungsräume stehen den Kunden unseres virtuellen Büros kurzfristig zum Mieten zur Verfügung; im Herzen der City of London gelegen, bieten unsere Sitzungsräume sowohl ein angesehenes komfortables Umfeld für einen Tagungsort als auch einen zentral gelegenen Ort für Gesellschaften, um sich zu treffen; Sitzungen können nur eine Stunde oder eine Anzahl von Tagen dauern; Konferenzeinrichtungen wie zum Beispiel Breitbandinternetzugang, Projektoren, Laptops; TV und Video und das Catering können, wenn es erforderlich ist, eingeschlossen sein; Unser Empfangsschalter bearbeitet die Postweiterleitungsaufgaben für unsere vielen lokalen, nationalen und internationalen Kunden des virtuellen Büros; unsere Postweiterleitungseinrichtungen sind sowohl modern als auch effizient; die Post wird nach Kunden sortiert, protokolliert und dann entsprechend den Anweisungen unserer Kunden behandelt; Die Post wird im Allgemeinen zu unseren Kunden mit der Post geschickt; sie kann auch gesammelt, gefaxt oder sogar gescannt und per E-Mail geschickt werden. Ihre virtuelle Büroadresse kann auf dem gesamten Schrifttum der Gesellschaft, sowohl digital als auch gedruckt, angezeigt werden; die Postweiterleitung wird mit den normalen Portokosten, zuzüglich einer 10 Pence Bearbeitungsgebühr je Stück, berechnet; Sie werden um eine Kontoeinlage von £20,00 gebeten werden, von der das zukünftige Porto abgezogen wird; Diese wird dann auf einer regelmäßigen Basis, abhängig von Ihrer Inanspruchnahme, aufgefüllt.
Wenn Sie sich vertraut machen wollen mit der Beschreibung und den Inhalten der UK Gesellschaften-Registrierungspakete, die von Coddan CPM LTD angeboten werden und herausfinden wollen, welche Art von Dienstleistung in diesem oder jenem UK Gesellschaften-Gründungspaket enthalten ist, sich ein Bild über den Preis der jährlichen Verlängerung der Dienstleistung und über die allgemeinen gesetzlichen Erfordernisse der Gesellschaftsgründung innerhalb des Vereinigten Königreichs machen wollen, dann wählen Sie bitte das Paket, das Sie benötigen, aus der Liste, die sich unter dem Banner befindet, aus. Die Information im Banner wird, je nachdem, welches Paket Sie ausgewählt haben, erneuert. Das von uns angebotene Basis-Dokumentenpaket wird sich nicht signifikant von dem unterscheiden, das bei einer bedeutenden Gesellschaftsrechtskanzlei erhältlich ist.
Wir wollen die Gründung Ihrer Gesellschaft schnell und einfach machen. Wir haben uns ein einzigartiges Überholspur-System ausgedacht, das es Ihnen erlauben wird, in einer so kurzen Zeit wie 4-8 Stunden eine Gesellschaft zu besitzen und in ihrem Namen zu unterschreiben. Im Gegensatz zu den meisten Firmen, die diesen Service anbieten, ist unser System vollkommen transparent und leicht nachzuvollziehen, indem alle Kosten im Voraus eindeutig dargestellt werden. Um weitere Informationen über unsere Gesellschaftsgründungspakete zu erhalten, schicken Sie bitte eine E-Mail an info@ukincorp.co.uk oder rufen Sie uns an: Rufen Sie die GEBÜHRENFREIE Rufnummer 0800 081 1510 an; unsere ausländischen Interessenten können uns unter den folgenden Rufnummern erreichen: +44 (0) 207 637 3881, fax: +44 20 7681 3318
Live Help:
"Live Help" ist ein Echtzeit "Chat" Feature, das Ihnen ermöglicht mit einem Kundendienstberater zu kommunizieren, ohne einen Telefonanruf zu tätigen. Sie bekommen die Antworten zu Ihren Fragen während Sie unsere Website benutzen. Das Anklicken der "Live Help" Taste startet eine Online-Beratung mit einem unserer Vertreter. Live Help ist gegenwärtig während unserer normalen Geschäftszeiten verfügbar. Außerhalb der obigen Öffnungszeiten ist unser Geschäftszentrum geschlossen. Wenn Sie die Taste anklicken, werden Sie ein E-Mail-Formular sehen, das Ihnen erlaubt uns eine Mail mit Ihren Fragen zu schicken. "Live Help" ist absolut gratis! Es gibt keine versteckten Gebühren. Wir stellen diesen Service unseren Website Besuchern freundlicherweise zur Verfügung.
Sehr geehrte Besucher, wenn wir online mit einem Kunden kommunizieren, werden wir häufig gebeten in Hinblick auf die Steuerplanung oder die Wahl der Unternehmensrechtsform etwas zu beraten. Wir möchten Sie informieren, dass es unseren Prinzipien widerspricht, eine Online-Beratung in Bezug auf diese Themen anzubieten. Die Punkte, die während einer Online-Sitzung behandelt werden können, umfassen die Beschreibung der Dienstleistung, den Preis des Pakets oder der Dienstleistung, die Orientierung auf unserer Website, Methoden eine Bestellung aufzugeben, Zahlungsmethoden etc. Wenn Sie jedoch wünschen, dass wir Ihnen eine Beratung bezüglich der Steuerplanung oder der Wahl der Unternehmensrechtsform zur Verfügung stellen, dann sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Dienstleistung gebührenpflichtig ist.
Wir akzeptieren telefonische Bestellungen während der normalen Geschäftszeiten. Kreditkarten sind die bevorzugte Zahlungsmethode; wir akzeptieren Zahlungen mit VISA, MasterCard und Delta. Wir können Zahlungen in UK Pfund Sterling, US Dollars, Euros, australischen Dollars und kanadischen Dollars akzeptieren. Wenn Sie anrufen und sich der Anrufbeantworter meldet, hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und die Telefonnummer so deutlich wie möglich und wir werden Sie innerhalb kürzester Zeit zurückrufen.
Rufen Sie irgendeins unserer Büros an: Montag - Freitag: 9:30 bis 17:30 Samstag: (die Büros sind geschlossen) Sonntag: (die Büros sind geschlossen) Feiertage: (die Büros sind an allen anerkannten UK Feiertagen geschlossen).
Geld- und Zahlungsrichtlinie:
Coddan akzeptiert alle bedeutenden Währungen. Wir akzeptieren Visa, Visa Electron, Visa Purchasing, JCB, MasterCard, Solo, Switch und Delta. Wir berechnen KEINE "Zuschläge" für Kreditkartentransaktionen. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen Ihre Kreditkartennummer und andere Informationen über das Internet zu übertragen, schlagen wir Ihnen vor die Bestellung online aufzugeben, als Zahlungsmethode "Kreditkarte per Telefon" auszuwählen und uns dann anzurufen, um uns Ihre Kreditkartennummer per Telefon mitzuteilen. Wir werden Ihre Kreditkarte manuell belasten. Die Vorauszahlung per Bankscheck oder Postanweisung wird akzeptiert. Wir akzeptieren die telegrafische Geldüberweisung von überall. Nachdem Sie Ihre Bestellung aufgegeben haben, werden Ihnen die Einzelheiten über den Prozess der telegrafischen Geldüberweisung mit der zweiten E-Mail-Benachrichtigung geschickt. Sollten Sie diese E-Mail nicht bekommen haben, dann rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Nummer an, die Ihnen auf der Bestellbestätigung mitgeteilt wird.
Unser Service für den eingetragenen Firmensitz Ihrer britischen Firma ab £50.00:
Ihr eingetragener Firmensitz ist die gesetzliche Adresse des Unternehmens (nicht notwendigerweise seine Handelsadresse) an die Companies House, das Finanzamt und die gesetzlichen Behörden offizielle Dokumente zustellen können und davon ausgehen, dass die Gesellschaftsdirektoren sie erhalten haben. Obwohl eine Gesellschaft eine juristische Person ist, hat sie keine physischen Eigenschaften. Damit Personen mit ihr kommunizieren können, muss sie zumindest an einem physischen Standort, der als ihr eingetragener Firmensitz bekannt ist, vorhanden sein. Jede Gesellschaft muss eine eingetragene Firmensitzadresse haben (Companies Act 1985 Paragraph 287 (1)): sie ist das „Zuhause“ der Gesellschaft, an das alle offiziellen Dokumente, Mitteilungen und Gerichtsdokumente, dem Gesetz entsprechend (Paragraph 351), geschickt werden müssen. Diese Adresse muss ein physischer Ort sein und nicht nur ein Postfach.
Dies kommt daher, weil Personen das Recht haben Ihr Büro zu besuchen, um bestimmte Register und Dokumente zu prüfen und um Dokumente eigenhändig abzuliefern.
Es gibt verschiedene Register und Dokumente, die normalerweise bei dem eingetragenen Firmensitz im Vereinigten Königreich aufbewahrt werden müssen. Diese müssen für die Überprüfung durch die Mitglieder, Gläubiger oder die Allgemeinheit, soweit angemessen, verfügbar sein. In einigen Fällen, aber nicht in allen, gibt es die Bestimmung, dass die Dokumente anderswo aufbewahrt werden. In jedem Fall sollten die relevanten Dokumente zur Überprüfung während der Geschäftszeiten und für zumindest 2 Stunden am Tag verfügbar sein. Die Zurückweisung einer Person, die berechtigt ist diese Dokumente zu überprüfen, ist ein Delikt.
Der Gesellschaftssitz kann irgendwo in England oder Wales sein und muss immer eine tatsächliche Adresse für die Zustellung gesetzlicher Dokumente an die Gesellschaft sein und um Verzögerungen zu vermeiden, ist es wichtig, dass die gesamte an diese Adresse geschickte Korrespondenz unverzüglich bearbeitet wird. Für Gesellschaften, die eine eingetragene Firmensitzadresse, getrennt von ihrer Handelsadresse oder der Privatadresse des Direktors, unterhalten wollen, bieten wir den Service des eingetragenen Firmensitzes an. Offizielle Dokumente, wie zum Beispiel Dokumente von einem Gericht, werden der Gesellschaft normalerweise an ihre eingetragene Firmensitzadresse geschickt und offizielle Korrespondenz, zum Beispiel die offizielle Post vom Finanzamt und dem Registrator der Gesellschaften, wird gewöhnlich an die eingetragene Firmensitzadresse im Vereinigten Königreich geschickt.
Coddan CPM LTD stellt die eingetragene Adresse für Ihr Unternehmen für die vereinbarte Gebühr zur Verfügung und dieser Service ist jährlich zu erneuern. Die Verlängerungsrechnung wird Ihnen jedes Jahr mehrere Wochen vor dem Verlängerungsdatum zugestellt. Wenn wir keine Bezahlung erhalten, wird dieser Service eingestellt und wir erwarten die sofortige Benachrichtigung über Ihren neuen eingetragenen Firmensitz, sodass wir Companies House informieren können.
Für den Fall, dass eine neue eingetragene Adresse uns nicht mitgeteilt wird, sind wir verpflichtet Companies House über Ihre letzten bekannten Kontaktangaben zu informieren und wir teilen ihnen mit, dass ihre Gesellschaft, soweit uns bekannt ist, nicht mehr länger eine qualifizierende eingetragene Adresse im Vereinigten Königreich hat. Wenn sie dann entscheiden, dass Ihre Gesellschaft nicht mehr länger die Erfordernisse zur Registrierung als eine UK Gesellschaft erfüllt, können sie entscheiden Ihre Gesellschaft aus dem Register zu löschen.
WICHTIG: die Firmensitzadresse darf unter keinen Umständen als eine Handelsadresse oder allgemeine Korrespondenzadresse benutzt oder beworben werden.
Da der Sinn eine registrierte Adresse zu haben darin besteht, es zu erlauben, dass die Zustellung offizieller oder gesetzlicher Mitteilungen an einen anerkannten Ort erfolgt, sollten den internen Mittel, mit denen derartige Dokumente nach der Zustellung bearbeitet werden, die nötige Aufmerksamkeit gewidmet werden. Es gab schon Fälle, in denen Dokumente, die ein sofortiges Handeln verlangten, eingereicht wurden. In einem Fall wurden Dokumente, die über eine gesetzliche Anhörung über eine Auflösungsverfügung einer führenden UK Gesellschaft benachrichtigten, zu den Akten gelegt und weil es keine Reaktion gab, wurde der Fall in die Liste eingetragen und dies führte zu erheblichen Schwierigkeiten für die Gesellschaft. Wegen der Eintragung war die Bank der Gesellschaft gezwungen darauf hinzuweisen, dass sie ohne sofortige Klarstellung, die Einlösung der Schecks ablehnen müssten!
Deshalb sollte eine verantwortungsbewusste Person den Erhalt der Post beaufsichtigen und sicherstellen, dass derartige Mitteilungen sofort jemandem mit Entscheidungsbefugnis vorgelegt werden und dass eine angemessene (und rechtzeitige) Handlung folgt. Obgleich die registrierte Nummer ein Mittel zur Identifikation der juristischen Person ist und die eingetragene Adresse im Vereinigten Königreich den Ort der juristischen Person bestätigt, müssen beide auf allen Geschäftsbriefen, Rechnungen, Erklärungs- und Bestellformularen etc. erscheinen. Im Hinblick auf das Erfordernis auch das Land der Gesellschaftsgründung anzugeben, ist es üblich einen Text wie zum Beispiel den Folgenden zu benutzen und die Druckerei zu beauftragen ihn auf dem gesamten Firmenbriefpapier einzusetzen.
Kann ich eine registrierte Adresse außerhalb des Vereinigten Königreiches haben?
NEIN. Sie können Firmensitze außerhalb des Vereinigten Königreichs haben, aber der eingetragene Firmensitz für irgendeine UK Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss im Vereinigten Königreich sein. Dies ist ein gesetzliches und administratives Erfordernis. Eine ordnungsgemäße Kopie einiger Dokumente muss auch, dem Gesetz entsprechend, bei der registrierten Adresse verbleiben.
Was ist ein britischer oder schottischer Firmensitz?
Zum Zwecke der offiziellen Hinterlegung von Dokumenten (Angelegenheiten die das Unternehmen, Klagen vor Gericht, Mitteilungen etc. betreffen) und um dem Grundsatz zu entsprechen, dass Personen ein Recht haben zu wissen mit wem sie Handel treiben, muss jede Gesellschaft eine eingetragene Adresse im Vereinigten Königreich haben. Die Adresse muss gemäß “Companies Act 1985 und 1989” bei Companies House registriert worden sein und sie ist ein Erfordernis für jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die eingetragene Firmensitzadresse kann nur innerhalb des Landes sein, in dem die Gesellschaft gegründet wurde, obgleich es EU Vorschläge gibt, die einer Gesellschaft erlauben würden ihren eingetragenen Firmensitz innerhalb der EU zu bewegen.
Die registrierte Adresse kann, unter der Voraussetzung, dass die Gesellschaft in diesem Land registriert ist, irgendwo in England, Wales oder Schottland (wir sind in der Lage diesen Service für schottische Gesellschaften anzubieten) sein. Die eingetragene Firmensitzadresse und alle Änderungen danach müssen dem Registrator mitgeteilt werden (obgleich es nicht notwendig ist die eigentliche Adresse anzugeben im Gegensatz zum Land der Registrierung in der Gründungsurkunde).
Der erste offizielle Firmensitz Ihrer Gesellschaft muss in ihrem Registrierungsantrag (Formular 19) an das Gesellschaftenregister angegeben sein. Der eingetragene Firmensitz MUSS Ihren Gesellschaftsnamen tragen und in Ihren Gesellschaftsunterlagen erscheinen. Wenn Sie den eingetragenen Firmensitz Ihrer Gesellschaft innerhalb von England und Wales verändern wollen, können Sie dies, unter der Voraussetzung, dass sie das Gesellschaftenregister, indem Sie das vorgeschriebene Formular (Formular 287) verwenden, innerhalb von 14 Tagen nach der Änderung benachrichtigen, tun. Damit andere wissen mit wem sie geschäftlich zu tun haben, müssen Sie bestimmte Gesellschaftsidentifikationserfordernisse erfüllen.
Diese Erfordernisse bestimmen die Angaben, die Ihre Gesellschaft auf ihren Briefköpfen und anderen Unternehmensunterlagen offen legen muss. Der Gesellschaftsname, die eingetragene Nummer, der Ort der Registrierung und der eingetragene Firmensitz müssen auf den Briefköpfen und anderem Firmenbriefpapier sein. Die Namen der Direktoren müssen nicht enthalten sein, aber wenn sie es sind, müssen alle angegeben sein. Der Name der Gesellschaft muss auch an jedem Gesellschaftssitz angezeigt werden und muss deutlich und lesbar sein.
Jede Änderung des Ortes des offiziellen Firmensitzes muss bei dem Registrator eingereicht werden. Ein vierzehntägiger Zeitraum, während dessen sowohl der alte als auch der neue Gesellschaftssitz für die Zustellung der Mitteilungen gültig sind, ist erlaubt. Wenn eine Gesellschaft ohne Benachrichtigung den Ort wechseln muss (zum Beispiel wegen eines Feuers oder einer anderen Katastrophe oder der unerwarteten Klage eines Vermieters), werden die Strafen, wegen des Versäumnisses die Änderung des Firmensitzes dem Registrator mitzuteilen, unter der Voraussetzung, dass die Benachrichtigung über den neuen Firmensitz innerhalb von vierzehn Tagen nach der erzwungenen Änderung des Ortes bekannt gemacht wird, erlassen.
Unterscheidung von der Handelsaddresse:
Eine Gesellschaft kann eine gültige Firmensitzadresse an einem anderen Ort als ihrer Handelsadresse haben, wenn zum Beispiel die Handelsadresse eine Fabrik ist, die nicht geeignet ist für den Empfang der offiziellen Dokumente oder Mitteilungen, die an die Gesellschaft adressiert sind. Es gibt keinen realen Zusammenhang zwischen dem eingetragenen Firmensitz einer Gesellschaft und dem Gesellschaftssitz, von dem aus die Gesellschaft tatsächlich Handel treibt. Deshalb kann eine Gesellschaft mit einem gültigen Firmensitz in London, überall wo sie es wünscht, Handel treiben, ob dies nun in England, Wales, Schottland oder irgendeinem anderen Ort ist.
Jedoch wird in der Praxis eine Gesellschaft im Allgemeinen ihren eingetragenen Firmensitz entweder bei ihrer Handelsadresse (wobei diese Handelsadresse in England und Wales in dem Fall der in England und Wales gegründeten Gesellschaften oder in Schottland im Falle der in Schottland gegründeten Gesellschaften ist) oder an irgendeinem anderen Ort in der Jurisdiktion der Gesellschaftsgründung, an dem effizient mit dem Erhalt der Mitteilungen und Benachrichtigungen, die an die Gesellschaft adressiert sind, umgegangen werden kann (zum Beispiel die Adresse des Anwalts oder Steuerberaters der Gesellschaft).
Leitfaden fürDirektoren und Gesellschaftsverwalter in Kürze: Die Direktoren sind für das Management des Unternehmens verantwortlich. Während Ihre Kräfte von den Gesellschaftsverträgen eingeschränkt werden können, können Sie, in den meisten Fällen, alles tun, wozu dieses Unternehmen berechtigt ist. Aber durch diese Amtsbefugnisse entstehen auch Verantwortungen. Die Direktoren können als und für die Firma handeln, aber Sie müssen auch gewährleisten können, dass sich alle Unternehmungen der Firma im Rahmen der gesetzlichen Vortschriften befinden und dass die Entscheidungen, die sie im Namen der Firma treffen, auch im Interesse aller Mitglieder sind.
Bei den Pflichten des Direktors handelt es sich normalerweise um welche, die ihm von der Firma zugetragen wurden. Praktisch kann ein Direktor alle Handlungen ausführen, die eine Gesellschaft dieser Art auch vollziehen könnte. Es sollte aber beachtet werden, dass weder der Direktor noch die Gesellschaft zu nichts befähigt ist, was über deren Befugnisse hinausgeht; also nichts, was die Amtskraft der Firma überschreitet.
Die Amtskräfte der Gesellschaft werden durch die Gesellschaftsverträge (Memorandum of Association) und einen Abschnitt bestimmt, der unter dem Wort "Unternehmenszweckbeschreibungsklausel" bekannt ist. Weiterhin kann eine Firma natürlich auch nichts unternehmen, was sich im Rahmen des Illegalen befindet, was auch für den Direktor gelten soll. Sobald der Direktor im guten Glauben handelt und das Beste für die Gesellschaft erreichen will, ist das Unternehmen (hinter welchem die Mitglieder stehen) nicht berechtigt, in Generalversammlungen die tagtägliche Aufgaben des Direktors abzuschaffen, vorausgesetzt bei den Unternehmungen des Direktors hat es sich um Aktionen gehandelt, für welche dieser auch eingesetzt wurde.
Direktoren unterliegen ebenso der Pflicht, die Firma im Allgemeinen von seinen Beteiligungen an Unternehmensaktien oder -schulden in Kenntnis zu setzen, aber sich mit den Untenehmensaktien und -schulden zu beschäftigen, sollte es in der eigenen Firma welche geben. Dazu zählen auch Ehepartner und minderjährige Kinder, die an Aktien und Schulden derselben Firma beteiligt sind. Sollte diese Mitteilung ausfallen, wird dies als ein kriminelles Verbrechen behandelt.
In diesem Zusammenhang stellen die Aktien der Firma die Beteilungen der Gesellschafter als ein Ganzes dar. Dies unterscheidet sich von den Interessen der Kunden und Klienten, Angestellten, einzelnen Gesellschaftern oder den Direktoren an sich. Ausgenommen der Annahme bestimmte Amtsbefugnisse wurden einem Direktorenausschuss oder einem Generaldirektoren oder einen verantwortlichem Geschäftsführer übertragen, handeln die Direktoren kollektiv in einem Verwaltungsrat.
Ein Gesellschaftsverwalter, der auch einen Direktor der Firma darstellt, besitz die gleichen Verantwortungen wir andere Direktoren. Auch, wenn der Verwalter nicht auch ein Direktor ist, ist er dennoch ein leitender Angestellte der Firma und ist veranwortlich für seine Handlungen. Dies schließt mit ein, dass alle angeforderten Dokumente fristgerecht an das Handelsregister gesandt werden (mit Ausnahme der Firmenkonten, die die persönliche Verantwortung der Direktoren sind).
Unser Treuhand-Verwalter Service: Unser Team ist jederzeit vorhanden, um Ihnen zu gewährleisten, dass Ihre Firma alle Anforderungen des Handelsregisters erfüllt. Wir können Ihnen bei folgenden Angelegenheiten weiterhelfen: der Aufrechterhaltung der Gesellschaftsregister, der Formulierung von Sitzungsberichten von Direktor- und Gesellschafterversammlungen, der Formulierung und Einreichung von Jahresabschlussberichten, der Formulierung von Dokumenten, die eine ganze Reihe von Anforderungen abdecken (zum Beipiel schriftliche oder wahlberechtigte Entscheidungen), der Formulierung der jährlichen Generalversammlung, der Formulierung von Dividenzbelegen und von Protokollen, der Verteilung und Übertragung von Aktien und der Bereitstellung eines eingetragenen Firmensitzes.
Wir haben schon vielen Firmen mit unserem Treuhands-Service zur Verfügung gestanden, was zeigt, wie kosteneffektiv, leistungsfähig und allzeit verfügbar wir sind. Wir werden Sie von all dieses administrativen und rechtlichen Belastungen erleichtern, was Ihnen mehr Zeit gibt sich auf die Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Sie sollten uns von allen Änderungen innerhalb Ihrer Firma rechtzeitig in Kenntnis setzen und wir werden das Handelsregister informieren. Sofern Sie sich an dies halten, wird Sie unser Service von den Konsequenzen der Nichtbefolgung abhalten, beispielsweise werden Geldstrafen auferlegt, wenn Sie den Jahresbericht icht rechtzeitig einreichen und es kann passieren, dass Ihre Gesellschaft vollständig aufgelöst werden muss. Wir werden versichern, dass wir Ihre Firma in der besten admisistrativen Form halten, was Ihnen zugute kommen wird, sollten Sie einmal Ihre Gesellschaft verkaufen, einen Kredit aufnehmen oder Kreditgeber von Ihrer Firma überzeugen wollen.
Die grundlegenden Pflichtes eines Direktors einer Britischen Gesellschaft, wie sie durch das Gesellschaftsrecht festgelegt werden: Ein Zitat aus Butterworths Ratgeber zum Gesellschaftsrecht: "Die Direktoren müssen im guten Glauben und im Interesse der Firma handeln und dürfen ihre Kräfte nicht für einen zusätzlichen Zweck anwenden. Ein Direktor darf sich nicht in einer Stellung unterbringen, in welcher sich dessen Verantwortungen gegenüber der Firma mit dessen persönlichen Interessen widersprechen, noch darf ein Direktor von seiner Anstellung profitieren. Des Weiteren muss ein Direktor angemessene Sorgfalt und Geschicklichkeit ausüben, wie man es von einer Person seines Wissens und seiner Erfahrung erwarten können sollte."
Hierbei ist es wert, 2 Bemerkungen zu treffen. Eine ist, dass es die Pflicht eines Direktors ist, gegenüber der Firma und nicht gegenüber den Gesellschaftern zu handeln, demzufolge sind Gesellschafter im englischen Recht nicht befähigt, einen Direktor aufgrund von Zuwiederhandlungen anzuklagen, es sei denn es handelt sich um aufrechtigen Betrug. Zum zweiten gibt es kein Erfordernis, dass ein Direktor ein Expertenwissen aufweisten muss, wenn dieser ernannt wird - wenn also ein Dummkopf ohne finanzielles Wissen in die Stellung eines Finanzdirektors berufen wird und er seine Fähigkeiten bestmöglichst einsetzt, kann man sagen, dass dies in Ordnung ist. In der Tat ist es so, dass die Rollen individueller Direktoren nicht genau definiert sind; es gibt also nicht einmal das Erfordernis, dass überhaupt ein "Finanzdirektor" eingestellt werden muss.
Das Gesellschaftsrecht legt sich nicht über die Wahl eines Direktors fest, besagt sehr wenig über die Bedingungen einer Nominierung eines Direktors und enthält kaum Informationen über die Handlungen eines Firmenausschusses. Daraus resultiert, dass auf die historische Praxis in der UK zurück gegriffen werden muss.
Die Ernennung eines Direktors der Gesellschaftsverwalters: Die Mitglieder einer Gesellschaft beschließen wer die Direktoren der Firma darstellen soll. Normalerweise geschieht dies in einer Generalversammlung, dennoch kann die Ernennung eines Direktors durch einen schriftlichen Beschluss der Firma erfolgen, der von allen wahlberechtigten Mitgliedern unterschrieben werden muss. Die Direktoren allein sind dafür veranwortlich jemanden zum Gesellschaftsverwalter zu berufen. Sollte ein neuer Direktor oder Verwalter ernannt worden sein, ist es notwendig, dass das Handelsregister mittels des Formulars 288a davon erfährt. Dieses Formular MUSS innerhalb von 14 Tagen nach der Ernennung beim Handelsregister eingegangen sein. Sollte diese Mitteilung ausbleiben, handelt es sich um ein kriminelles Verbrechen. Dies beeinträchtigt die Gültigkeit der Nominierung aber nicht.
Wer kann zu einem Direktor berufen werden Im Allgemeinen ist es die Aufgabe der Gesellschafter einen Direktoren zu ernennen, von dem sie denken er oder sie wird die Gesellschaft gut und im Interesse der Mitglieder führen. Nicht ernannt werden dürfen: jemand, der om Augenblick von der Ausführung eines Dirtektorpostens durch ein Gericht disqualifiziert wurde (es sei denn, das Gericht hat die Ausführung bestimmter Direktortätigkeiten statt gegeben); jemand, der von seiner Insolvenz noch nicht entlastet ist (es sei denn, ein Gericht hat die Ausfürung der Amtstätigkeit wieder zugelassen).
Des Weiteren dürfen nicht ernannt werden: Jeder, der das Alter von 16 Jahren noch nicht erreicht hat (Schottland). Jeder, der das Alter von 70 Jahren überschritten hat, sollte er oder sie Direktor einer Aktiengesellschaft oder einer Zweigniederlassung werden wollen (Nordirland), es sei denn dies wurde in einer Generalversammlung der Firma durch eine besondere Beschlussfassung genehmigt. Jeder Direktor einer Firma besitz eine persönliche Verantwortung dafür, dass relevante gesellschaftliche Dokumente an das Handelsregister gesandt werden wie und wann es der Gesellschaftsvertrag bestimmt.
Im Genaueren schließt dies folgende Dokumente mit ein: Firmenkonten (dies trifft nur auf Gesellschaften mit beschränkter Haftung zu); Jahresabschlussberichte (Formular 363); Mitteilung über den Wechsel oder die Änderungen der Angaben von Direktoren und Gesellschaftsverwaltern (Formulare 288a/b/c); und die Mitteilng über die Änderung des eingetragenen Firmensitzes (Formular 287).
Benötigt jede Gesellschaft einen Verwalter? Ja, jede Gesellschaft muss einen Verwalter aufweisen können, wie es Abschnitt 283 (1) des "Companies Act" besagt. Abschnitt 283 (2) legt fest, dass ein einzelner Direktor einer Firma nicht auch der Verwalter sein darf. Es ist die Pflicht eines Direktors zu gewährleisten, dass die zum Verwalter ernannte Person das benötigte Wissen und die Erfahrung aufbringt, die für die Ausführung des Amtes bedingt ist. Im Falle einer Aktiengesellschaft wird von Verwaltern, Anwälten und Buchführern verlangt, dass diese über professionelle Qualifizierungen verfügen und dass besonders Verwalter der Gesellschaft bereits einmal im Amt eines Secretary's einer Aktiengesellschaft tätig waren.
DieDisqualifikation eines Direktors entweder durch ein Gericht oder aufgrund von Insolvenz gestattet es nicht, als ein Gesellschaftsverwalter ernannt zu werden, es sein denn, ein Gericht hat dazu einen weiteren Beschluss getroffen.
Die Nationalität von Direktoren und Gesellschaftsverwaltern: Ausgenommen den gelegentlichen Festlegungen der Regierung, die Handlungen bestimmter ausländischer Nationalitäten einschränkt, darf ein Direktor oder Gesellschaftsverwalter von jeder Nationalität sein und überall auf der Welt ansässig sein.
Handlungseinstellungen: Direktoren und Gesellschaftsverwalter können
Handbuch für Direktoren und Secretaries
The Company Secretary. Fact Sheet
£ 49.95
Nominee Verwaltungsdirektor- (Secretary) Service für „Public Records“ für ein Jahr:
Nominee Verwaltungsdirektoren (Secretaries) haben gewöhnlich keine aktive Aufgabe oder Funktion in dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb der Gesellschaft.
Eine angesehene Londoner Postweiterleitungsadresse;
Die Direktoren sind für das Management des Unternehmens verantwortlich. Während Ihre Kräfte von den Gesellschaftsverträgen eingeschränkt werden können, können Sie, in den meisten Fällen, alles tun, wozu dieses Unternehmen berechtigt ist. Aber durch diese Amtsbefugnisse entstehen auch Verantwortungen. Die Direktoren können als und für die Firma handeln, aber Sie müssen auch gewährleisten können, dass sich alle Unternehmungen der Firma im Rahmen der gesetzlichen Vortschriften befinden und dass die Entscheidungen, die sie im Namen der Firma treffen, auch im Interesse aller Mitglieder sind. 