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- ESTIMADO VISITANTE, Cuando inicia el negocio nuevo o amplia el negocio ya existido va a sacar provecho de considerar las opciones para la estructura legal de su negocio. Normalmente sería provechoso consultar con los asesores o los profesionales para determinar la forma que conviene a su negocio mejor y para determinar las necesidades que tratan a la imposición. Compañía de la Responsabilidad Limitada, o LLC, es una entidad comercial que aprovecha muchas ventajas de una corporación, incluye la responsabilidad limitada, mientras evita las desventajas significativas de las corporaciones y retiene muchas características de las entidades no incorporadas así como las sociedades colectivas y los propiedades unicos. Las LLC pueden declarar “la declaración simplificada” y los miembros indican sus partes de ingresos como el impuesto en las declaraciones anuales de las personas físicas. Una LLC puede ser impuesta de la misma manera como las corporaciones “C” en el caso si sería capaz retener los ingresos y pagar los impuestos sobre estos ingresos de una taza fiscal corporativa.Si quiere familiarizarse con el contenido que le ofrecemos de nuestros paquetes de formación de empresas, que tipo de servicios incluimos en estos paquetes, para saber los gastos anuales de mantenimiento de dichos servicios, y sobre todo los requisitos legales en los países extranjeros, por favor, seleccione el tipo de paquete que se ajuste a sus necesidades, en el banner que se encuentra debajo de este texto. La información que aparece en dicho banner, se cambiará segun el tipo de paquete que usted elija.
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 Papeleo para constituir una LLC - Una persona puede poseer una LLC en los Estados Unidos, salvo el estado Massachussets donde se requieren por lo menos dos personas. El resultado es lo que ahora es muy fácil convertir el negocio ya existido en una LLC de un propietario, y también no es difícil para una persona constituir una LLC. Pero, desde luego, hay muchos negocios pequeños consistidos de dos o más miembros que forman una LLC. Los negocios con más de unos miembros a menudo prefieren una LLC gestionada por el administrador. Es fácil iniciar el negocio como una LLC – le tardará poco tiempo para realizar su idea. En la mayoría de los estados, una persona que se llama “organizador de la LLC” puede preparar y registrar toda la documentación necesaria en nombre de los miembros de la LLC.
- Los Estatutos de las LLC
En la mayoría de los estados lo unico que se requiere para constituir una LLC es preparar y registrar los Estatutos en la oficina oficial estatal del registro. (En algunos estados este documento de organización se llama “el certificado de organización” o “el certificado de constitución”) Sin embargo, pocos estados requieren los “pasos” adicionales: antes de constituir su LLC debe publicar su intención sobre constitución de las LLC en un periódico local. La oficina de registro de LLC normalmente es la misma que trata con los registros corporativos estatales, El Secretariado o el Departamento Estatal, que está situada en la capital del estado. A menudo en los estados más poblados hay los filiales en otras grandes ciudades.
Su Estatutos no deben ser complicados. De hecho, puede preparar los Estatutos si mismo por rellenar el formulario que le proporcionará su oficina oficial estatal del registro. Para convertir una sociedad a una LLC se requiere rellenar otro impreso. En algunos estados es necesario para las sociedades ya existidas que están convirtiendo a LLC registrar los Estatutos especiales para sus LLC. Este formulario generalmente se llama “el certificado de conversión”. Ha de llamar su oficina del registro de LLC (o ir acá directamente) para saber si se requiere otros formularios especiales.
No se debe olvidarse de que sus Estatutos pueden ser rechazados por lo que alguna LLC o una corporación o otro tipo de negocio en este estado ya tiene el nombre que Vd propone para su LLC. Lo mejor para no chocar con este problema es examinar lo que el nombre propuesto es disponible para su LLC en la oficina estatal del registro de LLC, antes de nombrar su LLC y preparar toda la documentación. En el caso de que sea posible, en muchos estados puede reservar este nombre por 60 días o más por honorario pequeño. Al reservar el nombre, es garantizado que puede usarlo después de registrar los Estatutos de la LLC (esto asume lo que registrará los Estatutos durante este periodo). La mayoría de los estados le deja examinar el nombre “online”, y a menudo se proporcione reservar el nombre “online” por descargar el formulario.
- Algunas reglas para nombrar su LLC
El nombre de su nueva compañía no debe ser parecido a una compañía ya existida o al nombre de la marca comercial. Hasta que la oficina del registro de LLC le diga que el nombre propuesto está disponible o no, debe sí mismo examinar los nombres y las marcas comerciales de otros negocios en su estado o en el país. Para asegurarse que otro negocio no ya usa el nombre que Vd quisiera usar, hay que estudiar los principios básicos de la ley de la marca comercial y conducir la investigación a lo que se refiere al uso de las marcas comerciales.
El nombre ha de ser util para promover la distribución de los servicios y mercancías. El nombre debe consistir en: “la Compañía de la Responsabilidad Limitada “o “Compañía Limitada”, o las abreviaturas de estas palabras como: “LLC” o “Ltd. Liability Co.” Normalmente el nombre no puede incluir las palabras especiales como el banco, fideicomiso, seguro o las palabras relacionadas con los servicios financieros.
- El acuerdo de operación de la LLC
Aunque el acuerdo de operación no se requiere registrar en la oficina del registrote la LLC y no se requiere ser detallado por la ley, es la necesidad práctica para los miembros de la LLC crear el acuerdo de operación en escrito para definir las reglas básicas y las responsabilidades de los miembros de la LLC y de los administradores. Sobre todo, un acuerdo de operación incluye los derechos así como los las partes del capital de los miembros (de los propietarios) y las acciones distribuidas (los ingresos que va a distribuirse entre los miembros). Un acuerdo de operación también debe fijar las distribuciones actuales de los ingresos para los miembros (o lo que la LLC puede retener todos los ingresos en el negocio).
La manera de gestión y los derechos de los miembros(los administradores) a votar también están incluidos en el acuerdo de operación, junto con las reglas detalladas para celebrar las reuniones y para votar. Finalmente, el acuerdo de operación debe de contener las provisiones de “compra –venta” (hasta que la LLC tenga el acuerdo de “compra-venta” separada) que regulan la venta de las acciones del miembro en el caso si él quiere venderlas, o en el caso de su muerte o si deja menos válido.
¿Qué va a pasar si no prepara el acuerdo de operación y después se presentó el conflicto serio entre los miembros? La vida legal de su LLC será controlada por los Estatutos estatales de la LLC. Eso quiere decir que la ley estatal, no las resoluciones de Vd y de sus socios, establecerá las reglas de resolución de un conflicto. Por ejemplo, la mayoría de los estados tiene la regla básica que muestra que los ingresos de la LLC y las perdidas deben ser compartidos entre todos los miembros de manera igual, independientemente de la cantidad de inversiones de cada miembro. ¿De verdad intenta a dividir los ingresos de esta manea, especialmente si algun miembro ha contribuido la suma de inversiones dos veces más que los restantes? Si no, entonces, es mejor elaborar las reglas diferentes en su acuerdo de operación.
Sin un acuerdo que determina los derechos y las responsabilidades de los miembros, es imposible controlar las respuestas a las cuestiones básicas así como:
¿Cuando los miembros chocan con un problema de gestión y deben tomar la decisión que es mejor hacer: permitir votar a cada uno o dar el derecho a votar segun las partes del capital y de los ingresos (las acciones distribuidas)? ¿Cuántas personas deben de constituir el quórum (la cantidad mínima de los miembros que tienen que presentarse antes de votación)?. También, ¿si hay los administradores, tiene el derecho cada administrador a votar? ¿Cuántos administradores deben constituir en el quórum? ¿Qué hay que hacer en la situación cuando un miembro quiere ampliar su porcentaje de la parte del capital? ¿Pueden otros miembros poner obstáculos a este miembro o va a reducirse el porcentaje de capital relativo si los miembros toman la decisión de no corresponder a las inversiones? ¿Qué cantidad de los ingresos --si hay- deben ser distribuidos entre los miembros de la LLC cada año? ¿Pueden los miembros, por lo menos, esperar lo que la LLC les pagará suficiente para cubrir los impuestos sobre la renta de los ingresos distribuidos de la LLC cada año? ¿Debe su LLC celebrar las reuniones anuales de los miembros? ¿Quién debe convocar la reunión especial durante el año? ¿Cuáles son las reglas de informar a los miembros sobre las reuniones especiales? ¿Si su LLC necesita el capital adicional de operación después de iniciar el negocio, pueden los miembros contribuir en el capital (invertir el dinero adicional en el negocio)? ¿Puede el miembro “salir” de la LLC en cualquier momento que quiere? ¿En este caso, quién requiere comprar las acciones del miembro, los miembros o la LLC? ¿Y si ellos no están de acuerdo con el precio? ¿Está permitido al miembro que va a “salir” de la LLC vender sus acciones a la persona fuera de la LLC? Si, eso es así, entonces, ¿pueden los miembros restantes cesar de la venta o deben de considerar el miembro que compra como el miembro nuevo con derecho a votar?as a new, voting member?
Estos tipos de las cuestiones pueden, y a menudo, influir negativamente en los propietarios de la LLC, en particularidad, si hay algunos conflictos y cuando no hay detalles escritos en el acuerdo. Es garantizado que en los momentos fuertes estas detalles se consideran por diferentas personas de manera diferente. Lo mejor es discutirlas antes de constituir el negocio e incluir estas reglas en el acuerdo de operación escrito. Pues bien, puede no preocuparse de los cambios y dudas futuros y realizar el negocio de manera tranquila.
- El registro de los nombres ficticios o de los nombres comerciales asumidos
Hay algunos pasos adicionales asociados con constitución de una LLC – los asuntos en esta parte cubren las formalidades necesarias legales para perfeccionar la organización de su LLC. El primero es la elección del nombre comercial asumido o ficticio de su LLC.
Muchas compañías realizarán su actividad bajo el nombre formal de la LLC – el nombre que se indica en los Estatutos. Por ejemplo, la tienda de piezas de repuesto de ordenadores registra sus Estatutos bajo el nombre de Fix Me LLC y también realizan el negocio bajo este nombre. En este caso, La LLC no debe registrar su nombre comercial en ningun documento. Pero unos propietarios prefieren realizar el negocio bajo el nombre que se diferencia del nombre formal indicado en los Estatutos de la LLC.
Afortunadamente, normalmente no hay ningunos problemas con el uso del nombre diferente del que se usaba en el inicio. Para realizarlo, la mayoría de los estados requiere simplemente que su LLC registre la declaración del nombre comercial “ficticio” o “asumido” y pague un honorario pequeño (en el lenguaje profesional se llama “DBA” – “realizar el negocio como”). La tarea de este registro es dejar a los vendedores, acreedores y a los clientes que encuentran su nombre ficticio saber a los propietarios de negocio. Normalmente se registra el nombre en el Secretariado del Estado o en la oficina local. En algunos estados, los dos registros se requiere y el registro local y estatal.
Algunos estados requieren que UD publique si intención de usar el nombre ficticio en un periódico una vez o más. Los periódicos con el aviso legal están dispuestos a ofrecerle publicar este aviso por precio moderado y confirmación de la publicación por el periódico y el funcionario estatal o federal. Ha de llamar un periódico para saber si el estado requiere publicar la declaración del nombre “ficticio” o “asumido”y como satisfacer los requisitos relacionados estatales.
- Los pasos adicionales para los negocios ya existidos
Estas reglas se tratan sólo a los propietarios de los negocios ya existidos. Si inicia su negocio, entones no convierte una propiedad unica o una sociedad a una LLC- pues puede omitir esta sección.
Si convierte el negocio ya existido a una LLC, debe informar la IRS, la autoridad estatal tributaria y otras agencias gubernamentales que va a cambiar su estatus legal comercial en una LLC, y debe informarles sobre el nombre nuevo de la LLC. Ha de transferir los numeros de identificación, las licencias y permisos para el nombre de su nueva LLC, incluso: su numero federal de identificación de empleador (NFIE); su numero estatal de identificación de empleador; su permiso del impuesto de circulación; si licencia comercial; sus licencias profesionales o los permisos; y la declaración del nombre “ficticio” o “asumido” (se refiere a lo si va a realizar el negocio bajo el nombre diferente del formal, como se expliqué más arriba).
Desde luego, podrá cambiar los impresos, tarjetas de visita, folletos, publicidad, sellos y otras cosas relacionadas con el nuevo estatus y el nombre de la LLC. Además, debe de informar sus proveedores, socios, sus clientes y el banco sobre su nuevo negocio y el estatus de la LLC. Puede realizarlo por enviar las cartas a cada compañía en nuevos impresos de su LLC con la información que ha convertido su negocio a una LLC.
- Terminación de la sociedad ya existida
Si convierte una sociedad ya existida a una LLC, debe de tratar con el papeleo un poco para terminar la existencia legal de una sociedad.
Las sociedades generales normalmente no registran los papeles de organización para iniciar el negocio, por eso si convierte una sociedad general en una LLC, no es necesario registrar el documento para terminar la sociedad. Pero en algunos estados se requiere publicar el aviso de la disolución del propietario en un periódico local. (Si no se cumple eso va a significar lo que el acreedor de la sociedad puede demandar la nueva LLC personalmente por las deudas no pagadas, ya que el acreedor no sabía lo que la sociedad se termina su actividad). Algun periódico que trata con los registros legales deben de explicarle las reglas del estado. Al publicar el aviso, el periódico debe de enviar una copia del aviso publicado confirmación del aviso para su archivo. Las sociedades limitadas – que sobre todo, tienen que hacer el registro inicial en el secretariado para crear la entidad, deben registrar un documento contenido la información de lo que la sociedad no existe más. Pero su estado proporciona una forma especial para convertir una sociedad en una LLC (a menudo, se llama el certificado de conversión), su sociedad será terminado automáticamente, cuando Vd registra este formulario no hay que registrar otros papeles.
Por otro lado, si su estado no proporciona los artículos especiales para convertir su sociedad en una LLC, puede ser necesario terminar la sociedad sí mismo. Para realizarlo ha de registrar “el certificado de terminación” o el documento parecido en el secretariado Estatal, donde se registra los papeles originales de la Sociedad Anónima Limitada por Acciones. Es mejor llamar el secretariado para saber sobre los requisitos o visitar su web para obtener las instrucciones que refieren a la sociedad ya existida.
- Si su negocio previo tiene las deudas
Si convierten una propiedad unica o una sociedad a una LLC, y el negocio previo tenía las demandas o deudas enormes, entonces Vd y los miembros tienen la responsabilidad personal de estas deudas. Sede luego, esto no va a ser el asunto legal si su nueva LLC planea asumir y pagar estas deudas. Pero por a cortesía y para asegurarse que todos los acreedores del negocio previo tienen el aviso sobre su nueva LLC, hay que enviarles las cartas y pedirles enviar todas las cuentas futuras al nombre de la LLC. Si su negocio tiene las deudas discutibles o demandas que su nueva LLC no puede satisfacer enseguida después de empezar el negocio, le recomendamos consultar con jurista comercial para saber sus responsabilidades legales y derechos que se tratan a estas deudas, y también para aclarar si debe dar pasos adicionales para convertir su negocio a una LLC.
Algunos tipos de los negocios que cambian la forma legal a una LLC se requiere cumplir lo que se llama “la ley de las vendas en serie”. En la mayoría de los estados esta ley se aplica cuando los negocios al por menor, al por mayor, las manufacturas y los restaurantes convierten en una nueva forma legal. Esta ley requiere publicar los avisos diferentes en un periódico local, y más el periodo para dejar a los acreedores del negocio ya existido, presentar las demandas para pagar las cuentas no pagadas. Estos requisitos se consideran para hacer más difícil para los propietarios de los negocios con deudas cambiar la forma de entidad – normalmente en una con la protección de la responsabilidad limitada – para no pagar las deudas previas. Sin embargo, aunque convierta su negocio que está sujeto a la ley de las ventas en serie, puede exentarse de la mayoría de los requisitos de la ley y del periodo por aprobar a pagar las deudas y las responsabilidades del negocio previo.
Ha de consultar a lo que se refiere a las reglas de la ley de ventas en serie. Un periódico local que publica los avisos legales pueden ayudarle comprender y cumplir los requisitos de la ley de ventas en serie. Normalmente, los requisitos de publicación no son fuertes y los honorarios son bajos. Si tiene muchas deudas, especialmente si alunas de ellas son cuestionables- consulta una jurista de una compañía comercial pequeña. Intentos de comprender todas las matices de estas leyes si mismo no vale su tiempo.
- Los registros de la declaración anual
La mayoría de los estados requiere que una LLC registre el formulario breve de la declaración anual en la misma oficina estatal de registro donde se registró los Estatutos – normalmente, el Secretariado o Departamento de la oficina estatal. En la capital del estado. Los formularios de la declaración anual se imprimen por la oficina de registro de la LLC y se envía a su LLC cada año. Estos formularios normalmente requiere la información biográfica básica, así como los nombres y las direcciones de los miembros y/o los administradores y el nombre y la dirección del agente registrado y el domicilio social para los servicios del proceso legal. En algunos estados no rellenar el formulario si la información indicada en la declaración del año pasado no se cambie.
- El Estatus de la LLC
Antes de tomar la decisión de realizar el negocio como una LLC (firmar el contrato, firmar el contrato de arrendamiento, acordarse vender o comprar la propiedad etc.), las instituciones financieras, los acreedores comerciales y otros negocios con los que desea realizar el negocio pueden requerir más papeleo para establecer su LLC. Eso puede pasar si va a beneficiarse de préstamo, comprar las acciones o comprar o vender los bienes inmuebles. Normalmente, puede presentar una copia de los Estatutos para demostrar lo que su LLC cumple todas las formalidades de organización necesarias. A menudo, se requiere comprar una copia de los Estatutos para demostrarla. Esto se puede realizar por un honorario bajo en su oficina estatal del registro de las LLC, esta copia debe ser registrado con sello de esta oficina, y también puede contener la información que su LLC ha cumplido todas las formalidades necesarias para empezar el negocio en su estado. (Algunas copias a veces se entregan con un sello de oro de relieve y con cinta).
Pero en algunos casos los con quien colabora pueden insistir en la demostración de lo que la LLC posee el estatus legal a fecha de su colaboración. En resumen, ellos pueden dar una atención particular a lo que en los Estatus se indica sólo que la LLC ha cumplido los requisitos estatales legales cuando se formaba, y no hay información que el estatus legal de la LLC está en vigor a este momento. La mayoría de los estados está dispuesta a ayudarle obtener por un horario bajo el certificado de la Cámara de Comercio y de Industria que demuestra lo que su LLC cumple todos los requisitos legales estatales y tributarios a fecha de solicitud del estatus. Esta información debe de ser suficiente para demostrar a los negocios más escrupulosos que su LLC es una entidad legal.
- Los pagos de los impuestos sobre los ingresos que están sujetos a la imposición
Los miembros de su LLC deben pagar cada trimestre el impuesto sobre sólo los ingresos que están sujetos a la imposición durante todo el año. (Desde luego, si esto parece a lo que su LLC no va a sacar los beneficios y no va distribuir los beneficios entre los miembros en el fin del año, los miembros probablemente no deban pagar los impuestos sobre la renta a la IRS al consejo estatal de tributación). Si no consigue pagar los impuestos requeridos sobre sólo los ingresos que están sujetos a la imposición, va a satisfacer las multas y los intereses. Para pagar los impuestos, cada miembro envía el formulario 1040ES cuatro veces al año a la IRS. Para saber las detalles, véase la Publicación 505, el impuesto sobre sólo los ingresos que están sujetos a la imposición y retención fiscal (esta información está disponible en el web de la IRS www.irs.gov). En algunos casos, la LLC sí misma debe pagar el impuesto sobre los ingresos que están sujetos a la imposición cada trimestre. Es posible si su estado se encargará a la LLC del honorario de la entidad separada o un impuesto, o si su LLC ha elegido el régimen fiscal corporativo.
- Para las LLC con el régimen de “la declaración simplificada”
Si es el unico propietario de su LLC, entonces sus declaraciones tributarias serán bastante simples. Su LLC si mismo no deberá registrar ningunos formularios. Es Vd que va a registrar sus ingresos y sus perdidas en el formulario 1040 de la IRS anualmente. También es necesario rellenar el Anexo C, el Formulario de los ingresos y las perdidas, donde va a declarar sobre los ingresos y las perdidas de su LLC, y adjuntar esta información a su formulario 1040.
Si su LLC consiste en muchos propietarios, en este caso Vd y sus socios también va declarar sobre sus ingresos de la LLC en sus declaraciones individuales tributarias, el formulario 1040. Pero en esta situación, aunque la LLC no pague si misma los impuestos sobre la renta, debe registrar la declaración informativa, el formulario de la IRS 1065, cada año (el mismo formulario se usa por las sociedades). La LLC adjunta un Anexo K que declara sobre los ingresos brutos, las perdidas, los créditos y las deducciones distribuidos entre los propietarios. Además, la LLC debe preparar un Anexo K-1 para cada propietario, que declara que las partes de los ingresos y de las perdidas de los propietarios y otros asuntos que están indicados en el Anexo K. Cada miembro en su turno adjunta una copia a un Anexo K-1 a su 1040, y usa la información de K-1 para declarar los ingresos de la LLC en el formulario individual 1040.
- Para las LLC con el régimen tributario corporativo
Si su LLC elige el régimen tributario corporativa (por registrar el formulario de la IRS 8832), La IRS le trata a LLC como una entidad separada. La LLC tendrá que registrar una declaración tributaria corporativa, el Formulario de la IRS 1120, la declaración corporativa sobre la renta, y calcular y pagar los impuestos sobre los ingresos propios por una taza tributaria corporativa apropiada.
- Los impuestos estatales
La mayoría de los estados considera las LLC de la misma manera que la IRS. Normalmente eso quiere decir que hasta que Vd registre el formulario de la IRS para elegir el régimen tributario corporativo, su LLC será trataba como una entidad de “la declaración simplificada” en el nivel estatal, de ese modo evita pagar los impuestos sobre la renta en el nivel de las entidades (LLC). Como en la IRS, los miembros si mismo van a pagar los impuestos estatales sobre la renta de los ingresos de la LLC y de los salarios (en el casi si hay su estado el impuesto sobre la renta personal). Sin embargo, aunque su LLC no vaya a estar sujeta a pagar los impuestos estatales sobre la renta e el nivel de las entidades, se puede ser necesario registrar una declaración estatal informativa o presentar una copia de la declaración tributaria federal en la administración fiscal estatal.
- Algunos estados encargan a las LLC de los honorarios anuales o impuestos
California, Florida y Michigan son sólo pocos estados que encargan honorario anual en el nivel de las entidades (a menudo, por no saber se llama un impuesto) independientemente del estatus del impuesto sobre la renta de las LLC. En algunos de estos estados estos honorarios son bajos, en otros depende del ingreso bruto de la LLC. Contacte con el departamento de imposición o consejo del impuesto de franquicia para saber las detalles.
Si su LLC debe pagar el impuesto estatal de franquicia o los impuestos estatales sobre la renta, deberá pagar el impuesto sobre los ingresos que están sujetos a la imposición. Como los impuestos federales sobre la renta, el impuesto de franquicia o los impuestos sobre la renta normalmente se paga cuatro veces durante el año fiscal, y el primer pago puede ser de suma encargada mínima. Si no consigue pagar los impuestos, será encargado de pagar las multas y los intereses. En algunos estados, el estatus de su LLC puede ser aplazado si no consigue pagar los impuestos estatales durante unos años.
- El registro de los impuestos sobre el empleo
Su LLC va a obtener el numero federal de identificación de empleador por uso del formulario de la IRS SS-4 y por el registro como el empleador en su estado. Para los empleados a quien les pagan el salario, su LLC debe establecer, declarar y pagar: los impuestos federales sobre la renta, y si es aplicable, estatales, los impuestos federales sobre empleo (desempleo, la seguridad social y los impuestos de seguro), los impuestos estatales sobre salario (desempleo estatal, compensaciones de seguro por menos validez).
Los miembros de la LLC que obtienen una parte de los ingresos de la LLC no se consideran legalmente como los empleados hasta que ellos también obtengan el salario garantizado u otras compensaciones, como el pago del interés. Si los propietarios de la LLC simplemente comparten los beneficios de la LLC sin recibir los pagos garantizados, la LLC debe registrar el numero federal de identificación de empleado, pero no se debe pagar los impuestos sobre empleo o salarios. Si hay algunas dudas, es mejor consultar su jurista.
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El impuesto estatal sobre la venta, el impuesto sobre el uso y los pagos locales del impuesto sobre la propiedad aplican a los LLC. Contados y las ciudades también pueden imponer los impuestos locales y regionales. Compruebe la información en las administraciones tributarias de su contado o su ciudad sobre los requisitos de la declaración y de pagos.
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